Mengenal lembar kerja dalam microsoft excel atau yang sering disebut juga worksheet.
Dengan mengenal fungsi-fungsi yang terdapat pada lembar kerja MS Excel maka kedepanya akan memudahkan dalam mengaplikasikannya.
Tentunya mengenal lebih jauh bagi pemula sangat diperlukan terlebih lagi didalam ms excel banyak istilah-istilah yang kadang membingunkan (ini tidak berlaku bagi yang sudah mahir).
Sebelumnya kita juga sudah membahas mengenai cara menggunakan microsoft excel untuk pemula, bagi yang belum paham silakan di buka dan dipahami kembali agar kedepannya lebih mudah lagi.
Lembar Kerja Dalam Microsoft Excel
Lembar kerja dalam microsoft excel disebut juga dengan worksheet, sedangkan worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel (kotak-kotak kecil ).
Saat kita membuat dokumen baru di ms excel, tampilan utamanya berupa garis kotak-kotak kecil yang jumlahnya banyak sekali (dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel untuk ms excel versi 2007 keatas).
cell excel tersebut merupakan bagian dari worksheet (sheet) atau lembar kerja.
Secara bawaan saat membuka ms excel akan disajikan 3 sheet yaitu sheet1, sheet2 dan sheet 3 yang namanya dapat diubah selain itu dapat juga ditambahkan atau dihapus sesuai dengan keperluan.
Pada worksheet atau lembar kerja tersebut kita dapat membuat tabel, memasukan data, membuat chart dan masih banyak lagi.
Pada sebuah worksheet diawali dengan nomor baris (Row) satu (1) sampai dengan ribuan nomor dan terdiri dari kolom (Column) yang dimulai huruf abjad A.
Jika sudah menyingung lembar kerja Microsoft Excel (worksheet – sheet) terdapat beberapa istilah lainnya yaitu seperi kolom, baris dan juga cell pada excel.
Untuk lebih jelasnya mari kita ulas bersama-sama.
Kolom (Column) Excel dan Baris Excel (Row Excel)
Kolom atau Column Excel merupakan bagian yang melintang vertical, pada kolom ditandai dengan huruf abjad yang dimulai dari huruf A dan seterusnya.
Baris Excel (Row Excel) yaitu merupakan bagian dari worksheet yang melintang harisontal kesamping ditandai dengan nomor yaitu yang dimulai dari nomor 1 dan seterusnya.
Cell dan Range
Cell Excel merupakan kotak-kotak kecil (titik pertempuan antara baris dan kolom). Didalam cell kita dapat memasukan text, angka, symbol dan rumus excel atau formula.
Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet.
Bekerja Dengan Worksheet
Jika sudah mengetahui lembar kerja pada excel, selanjutnya yang dapat dilakukan yaitu memulai pekerjaan.
Yaitu seperti membuat data pada masing-masing Worksheet. Sebelumnya sudah sedikit kita singung di atas mengenai jumlah worksheet, saat pertama kali membuka MS Excel maka kita akan menjumpai 3 sheet.
Tiga sheet tersebut dapat kita buat data dengan topik masing-masing sesuai dengan kebutuhan.
Contoh pada shet pertama kita akan membuat daftar harga, shet kedua daftar distributor dan sheet ketiga data laporan.
Selain itu pada worksheet atau lembar kerja juga dapat kita tambah, hapus, rubah nama sheet dan masih banyak lagi.
Berikut ini kita akan belajar lebih lanjut mengenai worksheet.
Cara Menambah Worksheet
Menambah jumlah worksheet diperlukan saat sheet1, sheet2, dan sheet3 sudah diisi dengan data-data yang kita buat.
Untuk membuat worksheet baru caranya cukup mudah yaitu meng klik insert worksheet yang terdapat di samping sheet3.
Cara Menghapus Worksheet
Selain menambah worksheet, kita juga dapat menghapusnya. Hal ini dapat kita lakukan jika tidak memerlukan worksheet lainnya.
Untuk menghapus worksheet caranya cukup mudah yaitu:
- Pilih sheet yang akan dihapus
- Kemudian klik kanan pada mouse
- Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Delete
- Pilih Delete untuk menghapus sheet tersebut
Cara Merubah Nama Worksheet
Selanjutnya yaitu memberikan nama pada worksheet, hal ini dilakukan untuk memudahkan saat melakukan penggolahan data.
Sehingga kelompok data yang kita olah sesuai dengan urutan yang diinginkan. Untuk merubah nama worksheet yaitu caranya.
- Pilih sheet yang akan di rubah
- Kemudian klik kanan pada mouse
- Akan muncul beberapa pilihan menu salah satunya yaitu menu Rename
- Pilih Rename untuk untuk merubah nama
- Selanjutnya dapat merubah sesuai yang diinginkan
Berpindah Antar Worksheet
Cara berpindah dari salah satu sheet yaitu dengan memilih nama sheet kita inginkan. Selain itu kita juga dapat melakukannya dengan shortcut berikut.
- CTRL + PgUp untuk pidah ke sheet berikutnya
- CTRL+PgDn untuk pindah ke sheet sebelumnya
Cara Mengubah Urutan Worksheet
Worksheet juga dapat di rumah atau digeseser posisinya, misalnya kita akan merubah sheet1 yang selanjutnya di pindah ke urutan pada tab ke 3. Caranya yaitu.
- Pilih sheet1 dan tahan
- Selanjutnya geser urutan tab 3 atau urutan lainnya sesuai dengan keinginan kita
- Dan lepaskan maka sheet sudah berpindah
Bagiaman? Sampai disini sudah mengerti apa belum mengenai lembar kerja pada microsoft excel?
Untuk yang masih belum mengerti sebaiknya lakukan denga langsung praktek, jika hal ini dilakukan secara langsung maka hasilnya akan mudah dimengerti.
Refrensi:
www.kelasexcel.id