Cara mengurutkan nomor di Excel – Saat kita membuat data di excel, salah satu yang tidak ketinggalan dimasukkan yaitu nomor.
Dengan memasukan nomor urut maka data akan mudah dicari berdasarkan nomornya. Tentunya untuk membuat nomor urut di excel tidaklah sulit, yaitu tinggal memasukan nomor satu per satu ke sel yang diinginkan.
Jika jumlah nomor atau kolom hanya berjumlah puluhan maka cara tersebut cukup efektif, tapi kurang efektif untuk membuat nomor urut yang jumlahnya sampai ratusan bahkan ribuan.
Selain dengan cara manual (memasukan satu per satu), kita juga dapat membuat penomoran otomatis sehingga dapat meringankan pekerjaan saat bekerja dengan lembar kerja excel.
Sebelumnya kita juga sudah membahas mengenai cara mengurutkan angka dengan menggunakan ikon di Ribbon.
Cara di artikel sebelumnya dapat digunakan untuk mengurutkan angka dari yang terkecil sampai besar atau sebaliknya. Silahkan dibaca untuk lebih lanjut.
Lalu bagaimana cara mengurutkan nomor?
Berikut ini kita akan membahas atau memberikan contoh cara membuat nomor dilembar kerja excel sehingga data yang dibuat akan berurutan.
Cara Mengurutkan Nomor di Excel
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan saat membuat nomor berurutan di lembar kerja excel, berikut ini kita akan berikan 3 contohnya.
Menggunakan Autofill Excel
- Masukan nomor 1 dan 2 pada sel yang akan dibuat untuk penomoran, misal pada A2:A3
- Sorot kedua sel yang sudah diberi nomor 1 dan 2
- Arahkan kursor tepat di pojok kanan bawah kedua sel yang disorot sampai membentuk tanda “+” hitam
- Selanjutnya tarik atau drag tanda “+” sesuai jumlah nomor yang akan dibuat
Cara ini merupakan salah satu yang sering digunakan oleh seseorang saat bekerja dengan lembar kerja excel.
Selain memasukan nomor 1 dan 2, kita juga dapat membuat nomor 1 dan 3 yang artinya nomor berikutnya akan ditambahkan dua sehingga urutannya menjadi 1, 3, 5, 7, dst.
Menggunakan Menu Fill Excel
Cara berikutnya yaitu dengan menggunakan menu Fill Excel, kita dapat membuat nomor secara langsung dalam jumlah banyak sekaligus sampai ribuan nomor.
Untuk langkah-langkahnya yaitu.
- Masukkan nomor 1 pada salah satu sel, pada contoh ini yaitu A2
- Seleksi atau sorot sel yang sudah dimasukan data nomor
- Klik tab Home, pada group Editing klik Fill
- Selanjutnya klik Series, akan tampil pop up Series
- Pada Series in pilih Columns untuk mengurutkan nomor dari atas ke bawah, sedangkan pilihan Rows untuk membuat nomor ke samping
- Dibagian Type pilih Linear
- Isi forms Step value 1
- Pada form Stop value masukkan nomor terkahir, misal 500
- Kemudian klik OK, maka hasilnya nomor akan dibuat sesuai dengan jumlah nomor yang diinginkan
Menggunakan Rumus Excel
Pilihan berikutnya yaitu dengan menggunakan Rumus IF, langkah-langkahnya yaitu cukup praktis seperti berikut ini.
- Pilih salah satu sel, pada contoh ini yaitu A2
- Copy rumus =IF(B2="";"";ROW()-1) kedalam kolom A2
- Jika nomor tidak tammpil, maka beri warna dengan memilih warna di ikon Font Color
Dengan menggunakan rumus seperti diatas maka Nomor yang dibuat di kolom A tidak akan ditampilkan jika data di kolom B pada baris yang sama belum diisi, setelah data dikolom B terisi maka nomor akan tampil.
Untuk menerapkan ke baris berikutnya yaitu copy manual rumus =IF(B2="";"";ROW()-1), selain itu dapat juga menerapkan AutoFill yang seperti penerapan membuat nomor pada cara kedua diatas sehingga tidak perlu meng copy satu persatu.
Membuat nomor urut dengan Rumus Excel ada banyak cara, diatas merupakan salah satu contoh sederhana saja.
Dari ketiga pilihan tersebut, silahkan pilih yang paling mudah dan sesuai dengan kondisi.
Catatan:
- Saat melakukan toturial diatas menggunakan Microsoft Excel 2010
- Langkah-langkah diatas juga dapat diterapkan di MS Excel 2007, 2013, 2016